通信会議システムは，複数の人が参加できるシステムだが，複数の人が同時に会議用画像機器を使用すると混乱を招くため，このうち１カ所の参加者にのみ使用許可権（これをトークンと呼ぶ）を付与する制御が必要である。会議通信制御とは，このトークンの請求/付与にかかわる制御，会議情報の同報分配制御等，会議用通信制御に関係するものをいう。